I dipendenti si sono abituati a lavorare da qualsiasi luogo, ma le aziende insistono sul fatto che devono tornare in ufficio. Questo non sta bene a tutti. “Alcuni di noi non vogliono davvero tornare indietro solo perché siamo lì”, afferma Andrei Kurtuy, co-fondatore e direttore delle comunicazioni per il costruttore di CV Novorésumé. Quello che fa è ridurre le tue giornate in ufficio lavorando in anticipo., ospitare riunioni virtuali e, controintuitivamente, pianificare le normali giornate d’ufficio. Ecco otto modi per trascorrere meno tempo in ufficio.
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① Resta a casa
Una mossa sorprendentemente efficace è rimanere fermi e fare il lavoro. L’avvocato Richard Brandenstein, partner e specialista in diritto amministrativo presso FBR Law, afferma che i manager hanno poche ragioni per citare in giudizio i migliori artisti per non essersi presentati in ufficio. “Per la maggior parte, vogliono solo tenere le luci accese per il senso generale del settore e il successo che dimostra”, afferma.
② Ottimizza il tuo calendario
Chiamate per le vacanze. “Strategicamente, prenditi ferie o giorni liberi nei giorni in cui devi andare in ufficio”, afferma William Chan, direttore della tecnologia per Marketplace Fairness, un centro di compensazione del Marketplace Fairness Act. Migliora il tuo gioco ospitando riunioni e conferenze con i clienti fuori sede nei giorni in cui hai programmato di recarti in ufficio.
③ Seleziona le tue riunioni
Non c’è niente come un incontro faccia a faccia per portare le persone in ufficio. “Programmo la maggior parte delle mie riunioni (che devono avvenire) online”, afferma Kurtuy. Emma Gordon, fondatrice del rivenditore di auto spazzatura US Salvage Yards, evita del tutto le riunioni, per non avere un passaggio in ufficio. “Evito alcune responsabilità sul lavoro semplicemente dicendo che mi piacerebbe unirmi, ma al momento mi sento un po’ sopraffatta dal lavoro”, dice.
④ Fai apparizioni regolari
Vai almeno una volta alla settimana. “La mia presenza è nota e io socializzo”, dice Kurtuy. “Questo mi permette di prendere più giorni liberi dall’ufficio, dal momento che non mi sento come se non fossi mai lì.”
⑤ Utilizzare l’ufficio in modo appropriato
I giorni di ufficio non sono il momento di occuparsi del controllo della posta in arrivo. Dai la priorità alle attività sociali, come incontrare il capo e portare a termine il lavoro che richiede collaborazione, così come le cose da fare che richiedono che il team dell’ufficio si trovi insieme in un unico posto. “Allora non dovrai tornare indietro”, afferma Keith Terrell, fondatore del sito di recensioni globali di zaini. Inoltre, molte organizzazioni non specificano quante ore i dipendenti devono essere nell’edificio. Tombola! Arrivo alle 10:00 e partenza alle 14:00
⑥ Approfitta di Face Time
Tutte quelle riunioni Zoom e telefoniche sono efficienti e più brevi! Organizza alcune sessioni regolari di persona. “Essere in contatto con le persone in ufficio, che sia davanti a un caffè o in uno spazio di lavoro, può diventare un rapporto di lavoro tranquillo nei giorni virtuali”, afferma Bianca Tremblay, che gestisce un sito di recensioni di prodotti a Calgary chiamato Best Calgary.
⑦ Organizzati
L’organizzazione è tutto, a cominciare dal finire il lavoro in anticipo. Sai quante ore in ufficio si traduce nell’affrontare compiti urgenti in modalità di crisi? Peter King, co-fondatore del servizio di collegamento web Authority Builders Co., ordina i suoi compiti dal più importante al meno importante e cerca di anticipare le scadenze.
“Essendo organizzato, posso evitare orari d’ufficio extra”, dice.
⑧ Sii onesto
Se tutto il resto fallisce, puoi sempre seguire la strada della comunicazione matura e diretta. “Cerca di avere una conversazione davvero aperta con il leader”, afferma Breanne Millette, fondatrice e CEO del marchio di gioielli Bisoulovely. “Se hai una sessione di terapia o devi andare a prendere i tuoi figli a scuola, questi sono validi motivi per cui lavorare da casa ti semplifica la vita”.
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